Formation Prevention et gestion des litiges

Gestion des litiges   Médiation   Prévention   Relation commerciale   
Je suis intéressé(e)

    Formez-vous à la prévention et gestion des litiges et maîtrisez les stratégies pour anticiper, gérer et résoudre les conflits commerciaux.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de comprendre, prévenir et gérer efficacement les litiges dans le cadre de leur activité. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour identifier les situations à risque, mettre en place des actions de prévention adaptées, gérer les litiges de manière structurée et évaluer les impacts.

    Objectifs de la formation

    • Identifier les principaux types de litiges rencontrés par une TPE/PME et expliquer leurs impacts juridiques, financiers et organisationnels. (Module 1)
    • Analyser les situations internes et externes à l’entreprise afin de repérer les facteurs générateurs de litiges. (Module 2)
    • Appliquer des actions de prévention adaptées pour limiter l’apparition de litiges avec les clients, fournisseurs ou salariés. (Module 3)
    • Mettre en œuvre une communication adaptée pour désamorcer un conflit et éviter son escalade vers un litige. (Module 4)
    • Gérer un litige de manière structurée en respectant les étapes clés et les obligations légales. (Module 5)
    • Évaluer les différents modes de résolution des litiges afin de choisir la solution la plus adaptée au contexte de l’entreprise. (Module 6)
    • Concevoir un outil simple de suivi et de traçabilité des litiges pour améliorer les pratiques de l’entreprise. (Module 7)

    Comment financer ma formation

    Module 1 : Comprendre les litiges et leurs enjeux

    • Définition d’un litige et distinction conflit / litige
    • Typologie des litiges en TPE/PME
    • Enjeux financiers, juridiques et organisationnels
    • Conséquences d’un litige mal géré
    • Rôle du dirigeant et des collaborateurs dans la gestion des litiges

    Module 2 : Identifier les situations à risque

    • Analyse des processus internes générateurs de litiges
    • Points de vigilance dans les relations commerciales
    • Risques liés aux contrats, devis et conditions générales
    • Sources fréquentes de litiges RH
    • Outils simples d’identification des risques
    • Auto-diagnostic des risques de litiges de l’entreprise

    Module 3 : Mettre en place des actions de prévention

    • Principes de prévention des litiges
    • Rédaction claire des documents commerciaux et contractuels
    • Formalisation des échanges et des engagements
    • Mise en place de procédures internes simples
    • Bonnes pratiques de communication préventive
    • Sensibilisation des équipes

    Module 4 : Communication et gestion des conflits

    • Mécanismes du conflit et comportements humains
    • Techniques de communication assertive
    • Écoute active et reformulation
    • Gestion des émotions en situation conflictuelle
    • Désescalade et négociation
    • Traçabilité des échanges sensibles

    Module 5 : Gestion opérationnelle d’un litige

    • Les étapes clés de la gestion d’un litige
    • Qualification du litige et analyse des faits
    • Collecte et organisation des preuves
    • Rédaction de courriers et réponses adaptées
    • Délais, obligations et points de vigilance
    • Quand et comment faire appel à un tiers (avocat, expert, médiateur)

    Module 6 : Modes de résolution des litiges

    • Résolution amiable
    • Médiation et conciliation
    • Transaction
    • Procédures judiciaires (principes généraux)
    • Avantages, limites et coûts de chaque solution
    • Choisir le mode de résolution le plus adapté au contexte

    Module 7 : Suivi, traçabilité et amélioration continue

    • Mise en place d’un registre de litiges
    • Indicateurs de suivi (fréquence, typologie, coûts)
    • Analyse des causes récurrentes
    • Capitalisation des enseignements
    • Amélioration des pratiques et des processus internes
    • Prévention durable des litiges

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :
    Toute personne pouvant être amenée à gérer un litige avec la clientèle

    Prérequis :
    Aucun

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés – une équipe à votre écoute – un formateur expérimenté et compétent – souplesse et facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d’émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l’entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d’évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L’inscription à la formation s’effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d’accès : 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

    En savoir plus