Formation Outils informatiques

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    Formez-vous aux outils informatiques et maîtrisez les technologies numériques essentielles pour gagner en efficacité.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser efficacement les outils informatiques nécessaires à leur activité professionnelle. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour organiser le travail numérique, optimiser la gestion des documents et des données, améliorer la communication interne et externe et gagner en productivité.

    Objectifs de la formation

    • Organiser efficacement l’environnement numérique (fichiers et dossiers) pour faciliter le travail quotidien. (Module 1)
    • Créer un document professionnel structuré et automatisé adapté aux besoins de l’entreprise. (Module 2)
    • Analyser des données professionnelles à l’aide de formules et tableaux croisés dynamiques. (Module 3)
    • Mettre en place une organisation optimisée de la messagerie et du calendrier professionnel. (Module 4)
    • Mettre en œuvre un espace collaboratif structuré pour faciliter le travail d’équipe. (Module 5)
    • Identifier les risques informatiques et appliquer les mesures de protection adaptées. (Module 6)
    • Mettre en place des solutions d’automatisation simples pour améliorer la productivité. (Module 7)
    • Élaborer un plan d’amélioration des pratiques informatiques adapté à son entreprise. (Module 8)

    Comment financer ma formation

    Module 1 – Environnement informatique et organisation numérique (2h à 4h)

    • Fonctionnement de base d’un poste informatique
    • Organisation des fichiers et arborescences
    • Gestion des dossiers partagés
    • Bonnes pratiques d’ergonomie numérique

    Module 2 – Traitement de texte (Word ou équivalent) (3h à 6h)

    • Mise en forme avancée de documents
    • Styles, modèles et automatisation
    • Insertion d’images, tableaux et sommaires
    • Publipostage et modèles professionnels

    Module 3 – Tableur (Excel ou équivalent) (4h à 8h)

    • Formules et fonctions essentielles
    • Tableaux croisés dynamiques
    • Graphiques et tableaux de bord
    • Gestion de données et filtres

    Module 4 – Messagerie professionnelle et gestion du temps (2h à 4h)

    • Paramétrage et gestion efficace des emails
    • Organisation des dossiers et filtres automatiques
    • Gestion du calendrier et planification
    • Bonnes pratiques de communication professionnelle

    Module 5 – Outils collaboratifs et cloud (3h à 6h)

    • Partage et stockage de fichiers en ligne
    • Travail collaboratif en temps réel
    • Réunions en visioconférence
    • Gestion des droits d’accès et sécurité des partages

    Module 6 – Sécurité informatique et protection des données (2h à 4h)

    • Bonnes pratiques de cybersécurité
    • Gestion des mots de passe et authentification
    • Sauvegarde des données
    • Sensibilisation aux risques (phishing, malware, RGPD)

    Module 7 – Automatisation et optimisation des tâches (2h à 4h)

    • Raccourcis clavier et gains de productivité
    • Automatisation simple (modèles, macros de base)
    • Organisation des flux de travail numériques
    • Méthodes pour gagner du temps au quotidien

    Module 8 – Plan d’action numérique personnalisé (2h à 3h)

    • Diagnostic des pratiques numériques de l’entreprise
    • Identification des axes d’amélioration
    • Définition d’un plan d’optimisation
    • Indicateurs de suivi et d’amélioration continue

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :
    Tout public

    Prérequis :
    Aucun

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés – une équipe à votre écoute – un formateur expérimenté et compétent – souplesse, facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d’émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l’entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d’évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L’inscription à la formation s’effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d’accès : 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

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