Formation Notion

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    Formez-vous à Notion et centralisez vos notes, projets et base de connaissances dans un outil de productivité tout-en-un.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et développer une utilisation efficace de Notion pour l'organisation et la gestion de leurs projets, équipes et contenus. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour créer et structurer des bases de données, organiser des workflows, centraliser l'information, automatiser certaines tâches et suivre les résultats.

    Objectifs de la formation

    • Créer et structurer un espace de travail simple comprenant pages, sous-pages et blocs fonctionnels répondant à un besoin métier identifié. (Module 1)
    • Créer une base de données opérationnelle avec au moins 5 propriétés et 3 vues différentes adaptées à un usage professionnel. (Module 2)
    • Concevoir une architecture relationnelle reliant au moins trois bases de données et en exploiter les rollups pour produire des indicateurs consolidés. (Module 3)
    • Mettre en place au moins une automatisation fonctionnelle (native ou via outil externe type Zapier/Make) améliorant un processus interne. (Module 4)
    • Concevoir, prototyper et présenter un système Notion complet répondant à un besoin réel de son entreprise. (Module 5)
    • Définir des règles de gouvernance et de gestion des droits garantissant la sécurité et la pérennité de l’espace Notion. (Module 6)
    • Concevoir un tableau de bord décisionnel intégrant au moins 3 indicateurs clés issus de bases relationnelles. (Module 7)

    Comment financer ma formation

    MODULE 1 — Prise en main et fondamentaux de Notion

    • Interface et logique Notion
    • Pages, blocs et hiérarchie
    • Types de blocs (texte, checklist, toggle, embeds…)
    • Modèles (templates)
    • Organisation d’un espace d’équipe
    • Bonnes pratiques de structuration

    MODULE 2 — Bases de données et vues personnalisées

    • Différence page / base de données
    • Types de propriétés
    • Filtres, tris et regroupements
    • Templates dans les bases
    • Cas pratique : gestion de projet ou suivi commercial

    MODULE 3 — Relations, rollups et structuration avancée

    • Relations entre bases
    • Rollups
    • Formules (niveau intermédiaire)
    • Indicateurs simples
    • Structuration d’un écosystème cohérent
    • Cas pratique : CRM + pipeline + suivi facturation

    MODULE 4 — Automatisations et optimisation des processus

    • Automatisations natives Notion
    • Boutons et templates dynamiques
    • Introduction aux intégrations (Make, Zapier)
    • Notifications et workflows
    • Cas pratique : automatisation onboarding client ou recrutement

    MODULE 5 — Concevoir un système métier complet (atelier personnalisé)

    • Audit des besoins
    • Cartographie des processus
    • Architecture cible
    • Construction accompagnée
    • Tests utilisateurs
    • Ajustements
    • Plan de déploiement interne

    MODULE 6 — Gouvernance, collaboration et sécurité

    • Gestion des droits et partages
    • Rôles et permissions
    • Bonnes pratiques collaboratives
    • Structuration d’équipe
    • Sauvegarde et pérennité
    • Plan d’adoption interne

    MODULE 7 — Tableaux de bord et pilotage d’activité

    • Logique dashboard
    • Indicateurs clés (KPI)
    • Widgets et synthèses
    • Formules avancées
    • Cas pratique : pilotage commercial ou RH

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :
    Toute personne souhaitant utiliser Notion pour la gestion de tâches, la prise de notes, la planification ou la collaboration

    Prérequis :
    Aucun

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés – une équipe à votre écoute – un formateur expérimenté et compétent – souplesse, facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d’émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l’entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d’évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L’inscription à la formation s’effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d’accès : 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

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