Formation Logiciel sharepoint

Collaboration   Gestion documentaire   Microsoft 365   SharePoint   
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    Formez-vous à SharePoint et centralisez vos documents, facilitez le travail collaboratif et gérez vos processus en ligne.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser l'utilisation de SharePoint pour organiser, partager et sécuriser l'information au sein de l'entreprise. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour créer et gérer des espaces collaboratifs, structurer les documents et les contenus, fluidifier la communication interne, améliorer le travail collaboratif et suivre l'usage des outils.

    Objectifs de la formation

    • Expliquer le rôle de SharePoint dans l'organisation et la collaboration en entreprise. (Module 1)
    • Créer un site SharePoint structuré selon les besoins de l'entreprise. (Module 2)
    • Organiser et gérer les documents dans SharePoint de manière efficace. (Module 3)
    • Paramétrer les droits d'accès afin de sécuriser les informations. (Module 4)
    • Utiliser SharePoint pour améliorer la collaboration et la communication interne. (Module 5)
    • Identifier les possibilités d'automatisation offertes par SharePoint. (Module 6)
    • Évaluer l'organisation SharePoint afin d'en améliorer la gouvernance. (Module 7)
    • Concevoir un espace SharePoint opérationnel répondant aux besoins de l'entreprise. (Module 8)

    Comment financer ma formation

    Module 1 – Introduction à SharePoint et aux enjeux collaboratifs

    • Présentation de SharePoint et de Microsoft 365
    • Rôle de SharePoint dans la collaboration
    • Cas d'usage en TPE/PME
    • Notions de sécurité et d'accès

    Module 2 – Création et organisation des sites SharePoint

    • Types de sites (équipe, communication)
    • Création et paramétrage des sites
    • Navigation et arborescence
    • Bonnes pratiques d'organisation

    Module 3 – Gestion des documents et bibliothèques

    • Bibliothèques de documents
    • Versions et coédition
    • Métadonnées et recherche

    Module 4 – Partage, droits et sécurité

    • Gestion des utilisateurs et groupes
    • Paramétrage des droits d'accès
    • Partage interne et externe
    • Sécurisation des données

    Module 5 – Collaboration et communication interne

    • Coédition en temps réel
    • Intégration avec Teams et OneDrive
    • Pages, actualités et annonces
    • Commentaires et notifications

    Module 6 – Automatisation et workflows simples

    • Introduction à Power Automate
    • Flux de validation de documents
    • Notifications automatiques
    • Cas d'usage TPE/PME

    Module 7 – Suivi, gouvernance et bonnes pratiques

    • Suivi des usages
    • Gouvernance documentaire
    • Bonnes pratiques d'adoption
    • Maintenance des espaces

    Module 8 – Cas pratiques et mise en situation professionnelle

    • Création d'un espace collaboratif complet
    • Organisation documentaire réelle
    • Résolution de problématiques terrain
    • Adaptation aux contraintes de l'entreprise

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :

    • Professionnels des technologies de l'information
    • Gestionnaires de projet, analystes métier
    • Utilisateurs de Microsoft Office
    • Responsables de contenu
    • Toute personne cherchant à améliorer ses compétences SharePoint

    Prérequis :
    Aucun

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés - une équipe à votre écoute - un formateur expérimenté et compétent - souplesse, facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d'émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l'entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d'évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L'inscription à la formation s'effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l'analyse des besoins du participant ou de l'entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L'inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d'accès : 30 jours après validation de l'inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

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