Formation Logiciel de gestion de projet

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    Formez-vous à un logiciel de gestion de projet pour planifier, suivre et livrer vos projets dans les délais.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser les logiciels de gestion de projet pour planifier, organiser et suivre efficacement leurs activités. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour définir les étapes d'un projet, allouer les ressources, suivre les tâches et respecter les délais. La formation couvre également la création de tableaux de bord, la collaboration entre équipes et l'analyse des résultats.

    Objectifs de la formation

    • Identifier les principales fonctionnalités du logiciel et expliquer leur rôle dans la gestion efficace d'un projet. (Module 1)
    • Créer un planning de projet structuré avec tâches, jalons et ressources assignées. (Module 2)
    • Suivre l'avancement d'un projet et identifier les écarts pour ajuster les priorités ou ressources. (Module 3)
    • Organiser la collaboration et la communication dans le logiciel pour assurer le suivi efficace des projets. (Module 4)
    • Créer et interpréter un tableau de bord pour évaluer la performance et l'avancement d'un projet. (Module 5)
    • Mettre en place un workflow optimisé et réutilisable pour gérer plusieurs projets efficacement. (Module 6)
    • Concevoir, suivre et finaliser un projet complet dans le logiciel et évaluer sa performance globale. (Module 7)

    Comment financer ma formation

    Module 1 – Introduction au logiciel et principes de gestion de projet (2h à 4h)

    • Présentation du logiciel et de ses fonctionnalités principales
    • Concepts clés de la gestion de projet (planning, ressources, tâches, jalons)
    • Organisation d'un projet et configuration initiale

    Module 2 – Planification et création des tâches (3h à 6h)

    • Création et structuration des tâches et sous-tâches
    • Définition des priorités, échéances et dépendances
    • Organisation des phases et jalons du projet
    • Assignation des ressources et responsabilités

    Module 3 – Suivi et mise à jour du projet (3h à 6h)

    • Mise à jour des tâches et avancement
    • Suivi des délais et des écarts
    • Gestion des risques et des imprévus
    • Ajustement du planning en fonction de l'avancement

    Module 4 – Collaboration et communication d'équipe (2h à 4h)

    • Partage de projets et permissions utilisateurs
    • Notifications, commentaires et messagerie intégrée
    • Gestion des documents et versions
    • Coordination entre collaborateurs et équipes distantes

    Module 5 – Tableaux de bord et reporting (2h à 4h)

    • Création de tableaux de bord personnalisés
    • Suivi des indicateurs clés (avancement, ressources, coûts)
    • Export et présentation des rapports
    • Analyse des performances et plan d'action correctif

    Module 6 – Optimisation et bonnes pratiques (2h à 3h)

    • Gestion efficace des ressources et des priorités
    • Astuces pour gagner du temps et améliorer la productivité
    • Modèles de projet et workflow standardisés
    • Préparation des projets pour collaboration future

    Module 7 – Projet pratique complet (4h à 8h)

    • Création et suivi complet d'un projet réel dans le logiciel
    • Application des fonctionnalités avancées
    • Reporting, ajustements et communication avec l'équipe
    • Présentation finale et retour critique

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :
    Tout public

    Prérequis :
    Aucun

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés - une équipe à votre écoute - un formateur expérimenté et compétent - souplesse, facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d'émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l'entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d'évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L'inscription à la formation s'effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l'analyse des besoins du participant ou de l'entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L'inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d'accès : 30 jours après validation de l'inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

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