Formation Google workspace

Collaboration en ligne   Gmail Drive   Google Workspace   Productivité   
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    Formez-vous à Google Workspace et maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler plus efficacement en équipe.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser et déployer efficacement Google Workspace au sein de leur organisation. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour organiser le travail collaboratif, optimiser la gestion des documents et des communications, structurer les processus internes et améliorer la productivité des équipes.

    Objectifs de la formation

    • Expliquer le fonctionnement global de Google Workspace et identifier les outils adaptés à ses besoins professionnels. (Module 1)
    • Utiliser Gmail et Agenda pour organiser sa communication et planifier efficacement les activités d'équipe. (Module 2)
    • Mettre en place une arborescence Drive et partager des documents selon différents niveaux d'accès. (Module 3)
    • Choisir l'outil adapté et structurer un document collaboratif répondant à un besoin professionnel précis. (Module 4)
    • Organiser et animer une réunion collaborative via les outils de communication de Google Workspace. (Module 5)
    • Concevoir un processus simple automatisé pour améliorer l'organisation interne de son activité. (Module 6)
    • Évaluer les pratiques actuelles de son entreprise et proposer des améliorations pour sécuriser l'usage de Google Workspace. (Module 7)

    Comment financer ma formation

    Module 1 — Découverte et paramétrage de l'environnement (2h à 4h)

    • Présentation de l'écosystème (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Agenda)
    • Organisation des comptes et accès
    • Paramétrage de base et bonnes pratiques de sécurité
    • Navigation et personnalisation de l'interface

    Module 2 — Gestion des emails et du calendrier (Gmail & Agenda) (3h à 6h)

    • Organisation des emails (libellés, filtres, priorisation)
    • Rédaction et automatisation des réponses
    • Gestion collaborative des agendas
    • Planification de réunions et invitations

    Module 3 — Gestion et partage des documents avec Drive (3h à 6h)

    • Stockage et organisation des fichiers
    • Partage sécurisé et gestion des droits
    • Travail collaboratif en temps réel
    • Structuration d'un espace Drive d'entreprise

    Module 4 — Création et collaboration sur les documents (Docs, Sheets, Slides) (4h à 8h)

    • Rédaction collaborative avec Docs
    • Tableaux et analyses simples avec Sheets
    • Présentations professionnelles avec Slides
    • Commentaires, suggestions et historique des versions

    Module 5 — Communication et réunions en ligne (Meet & Chat) (2h à 4h)

    • Organisation de visioconférences efficaces
    • Utilisation du chat d'équipe et des espaces
    • Partage d'écran et collaboration en réunion
    • Bonnes pratiques de communication à distance

    Module 6 — Automatisation et optimisation des processus (3h à 6h)

    • Introduction aux automatisations simples
    • Utilisation de modèles et formulaires (Google Forms)
    • Centralisation des informations et flux de travail
    • Intégrations avec d'autres outils

    Module 7 — Sécurité, administration et bonnes pratiques en entreprise (2h à 4h)

    • Sécurité des données et gestion des accès
    • Bonnes pratiques collaboratives
    • Organisation des équipes et rôles
    • Sensibilisation aux risques numériques

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :
    Professionnels qui souhaitent maîtriser l'ensemble des outils de Google Workspace et en tirer le meilleur parti pour améliorer leur productivité et leur collaboration en équipe

    Prérequis :
    Aucun

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés - une équipe à votre écoute - un formateur expérimenté et compétent - souplesse, facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d'émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l'entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d'évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L'inscription à la formation s'effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l'analyse des besoins du participant ou de l'entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L'inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d'accès : 30 jours après validation de l'inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

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