Formation Facturation electronique

Dématérialisation   E-invoicing   E-reporting   Facturation électronique   
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    Formez-vous à la facturation électronique et maîtrisez l'e-invoicing et l'e-reporting pour rester conforme à la réglementation.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de mettre en place et maîtriser un processus de facturation électronique conforme et efficace. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour adapter l'organisation interne, choisir et paramétrer les outils adaptés, émettre et recevoir des factures électroniques, sécuriser les données et suivre les indicateurs clés.

    Objectifs de la formation

    • Identifier les obligations légales liées à la facturation électronique et leurs impacts sur son entreprise. (Module 1)
    • Distinguer les obligations d’e-invoicing et d’e-reporting selon les types de transactions de l’entreprise. (Module 2)
    • Définir un processus de facturation électronique adapté à l’organisation de son entreprise. (Module 3)
    • Choisir une solution de facturation électronique adaptée aux besoins et contraintes de son entreprise. (Module 4)
    • Émettre et recevoir des factures électroniques conformes à la réglementation. (Module 5)
    • Sécuriser le processus de facturation électronique afin de garantir la conformité réglementaire. (Module 6)
    • Mesurer les bénéfices de la facturation électronique et identifier des axes d’optimisation. (Module 7)

    Comment financer ma formation

    Module 1 – Comprendre la facturation électronique et le cadre réglementaire (0h45 à 1h30)

    • Définition de la facturation électronique
    • Différence entre facture PDF et facture électronique
    • Cadre légal et obligations pour les entreprises
    • Calendrier de mise en œuvre et impacts pour les TPE/PME
    • Rôles des acteurs (entreprises, experts-comptables, plateformes)

    Module 2 – Les nouveaux processus de facturation (e-invoicing & e-reporting) (1h à 2h)

    • Principe de l’e-invoicing (factures clients)
    • Principe de l’e-reporting (transactions, TVA)
    • Cas B2B, B2C et international
    • Données obligatoires et contrôles
    • Circuit de transmission des factures

    Module 3 – Adapter son organisation interne à la facturation électronique (1h à 2h)

    • Cartographie du processus actuel de facturation
    • Évolution des rôles et responsabilités
    • Organisation des validations et contrôles
    • Archivage légal et traçabilité
    • Bonnes pratiques pour les petites structures

    Module 4 – Outils et solutions de facturation électronique (1h à 2h)

    • Logiciels de facturation compatibles
    • Plateformes de Dématérialisation (PDP)
    • Portail Public de Facturation
    • Critères de choix d’une solution
    • Rôle de l’expert-comptable

    Module 5 – Mise en œuvre opérationnelle de la facturation électronique (1h30 à 3h)

    • Création et émission d’une facture électronique
    • Réception et traitement des factures fournisseurs
    • Suivi des statuts (déposée, rejetée, validée)
    • Gestion des erreurs et rejets
    • Cas pratiques métier

    Module 6 – Sécurisation, conformité et contrôle (0h45 à 1h30)

    • Fiabilité des données
    • Contrôles de cohérence
    • Archivage et conservation légale
    • Gestion des litiges
    • Préparation aux contrôles fiscaux

    Module 7 – Pilotage, gains et optimisation (0h45 à 1h30)

    • Gains de temps et de productivité
    • Suivi des encaissements
    • Réduction des erreurs
    • Indicateurs de pilotage
    • Plan d’amélioration continue

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :
    Service financier, comptables

    Prérequis :
    Maîtriser les savoirs de base de facturation et gestion

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés – une équipe à votre écoute – un formateur expérimenté et compétent – souplesse, facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d’émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l’entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d’évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L’inscription à la formation s’effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d’accès : 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

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