Formation Bureautique

Bureautique   Messagerie   Productivité   Word Excel   
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    Formez-vous à la bureautique et maîtrisez les outils informatiques essentiels pour gagner en efficacité au quotidien.

    Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME d'acquérir et de renforcer les compétences essentielles en informatique nécessaires à leur activité professionnelle. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour utiliser efficacement les outils informatiques, organiser les informations, sécuriser les données et améliorer la productivité.

    Objectifs de la formation

    • Expliquer les principes de base de l’informatique et identifier les composants essentiels d’un poste de travail. (Module 1)
    • Utiliser l’environnement informatique pour gérer des fichiers et dossiers de manière autonome. (Module 2)
    • Produire des documents professionnels simples à l’aide d’outils bureautiques. (Module 3)
    • Gérer efficacement la messagerie électronique et les outils de communication numérique. (Module 4)
    • Analyser et sélectionner des informations fiables sur Internet pour un usage professionnel. (Module 5)
    • Évaluer les risques informatiques et appliquer les bonnes pratiques de sécurité des données. (Module 6)
    • Utiliser des outils collaboratifs pour partager des documents et travailler en équipe. (Module 7)
    • Mettre en place une organisation numérique personnalisée afin d’améliorer la productivité. (Module 8)

    Comment financer ma formation

    Module 1 : Fondamentaux de l’informatique

    • Rôle de l’informatique en entreprise
    • Matériel : ordinateur, périphériques
    • Logiciels, systèmes d’exploitation
    • Notions de fichiers et dossiers
    • Bonnes pratiques d’utilisation

    Module 2 : Prise en main de l’environnement informatique

    • Navigation dans le système (Windows / macOS)
    • Création, classement et recherche de fichiers
    • Sauvegarde locale et sur support externe
    • Paramétrage de base du poste
    • Raccourcis et astuces de productivité

    Module 3 : Outils bureautiques essentiels

    • Traitement de texte (courriers, documents)
    • Tableur : calculs simples, tableaux
    • Présentation : diaporamas de base
    • Mise en forme et impression
    • Bonnes pratiques de nommage et archivage

    Module 4 : Messagerie et communication numérique

    • Utilisation professionnelle de la messagerie
    • Organisation des emails et dossiers
    • Pièces jointes et partages de fichiers
    • Bonnes pratiques de communication écrite
    • Outils de visioconférence et messagerie instantanée

    Module 5 : Internet et recherche d’informations

    • Navigation sécurisée sur Internet
    • Moteurs de recherche et filtres
    • Évaluation de la fiabilité des sources
    • Téléchargement et stockage de ressources
    • Risques liés à Internet

    Module 6 : Sécurité informatique et protection des données

    • Menaces courantes (virus, phishing, ransomware)
    • Mots de passe et authentification
    • Sauvegardes et mises à jour
    • Protection des données personnelles (RGPD – notions)
    • Comportements à risque et prévention

    Module 7 : Outils collaboratifs et travail partagé

    • Stockage cloud (Drive, OneDrive, etc.)
    • Partage et gestion des droits
    • Travail collaboratif sur documents
    • Agenda partagé et organisation
    • Bonnes pratiques de collaboration

    Module 8 : Optimisation de la productivité numérique

    • Organisation des fichiers et dossiers
    • Automatisation simple (modèles, règles emails)
    • Outils de gestion des tâches
    • Personnalisation de l’environnement de travail
    • Méthodes pour gagner du temps au quotidien

    Lieu :
    Présentiel

    Accessibilité :
    Oui

    Profil des stagiaires :
    Tout public

    Prérequis :
    Aucun

    Équipe pédagogique
    Des cours personnalisés – une équipe à votre écoute – un formateur expérimenté et compétent – souplesse et facilité : des cours en présentiel en fonction de vos disponibilités

    Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

    • Feuilles d’émargement signées par demi-journée
    • Suivi individualisé de la progression des participants
    • QCM
    • Exercices pratiques réalisés pendant la formation
    • Études de cas appliquées à l’entreprise
    • Production de livrables
    • Formulaires d’évaluation de la formation
    • Attestations de fin de formation remises aux participants

    Ressources techniques et pédagogiques

    • Supports de formation
    • Exposés théoriques
    • Étude de cas concrets
    • QCM
    • Questionnaires de satisfaction

    Accessibilité
    L’inscription à la formation s’effectue après : une prise de contact (mail ou téléphone), l’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise, la validation du programme, des objectifs et des modalités de financement, la signature de la convention ou du contrat de formation. L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. Délai d’accès : 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.

    Et vous, quel budget formation pouvez-vous mobiliser ?

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